No mundo empresarial, tomar decisões financeiras informadas é crucial para a sustentabilidade e o crescimento de uma organização. O TCO vai além do preço de compra de um ativo, abrange todos os custos de aquisição, operação, manutenção e descarte ao longo de sua vida útil. Essencial para otimizar recursos e maximizar o retorno sobre o investimento (ROI), esse cálculo é particularmente relevante na gestão de equipamentos de TI, onde os custos operacionais e de manutenção são significativos. Conheça o conceito e qual sua importância!
|
Entenda o verdadeiro custo de um ativo ao longo de sua vida útil com o Total Cost of Ownership. / Imagem: Shutterstock |
O Total Cost of Ownership, ou Custo Total de Propriedade, é uma métrica financeira que reflete o custo total de aquisição, operação e manutenção de um ativo ao longo de sua vida útil. Esse conceito é amplamente utilizado em decisões de compra e investimentos, pois proporciona uma visão mais abrangente do custo real de um ativo, além do preço de compra inicial.
Ao invés de avaliar apenas o preço de compra de um notebook, por exemplo, analisa-se o custo total de propriedade, que inclui o preço de longo prazo. Um item com menor TCO pode representar um melhor valor ao longo do tempo.
Para a gestão de equipamentos de TI, o TCO é fundamental porque oferece uma visão completa dos custos associados a esses ativos ao longo de sua vida útil. Permite que os gestores de TI façam escolhas mais informadas e estratégicas ao levar em consideração todos os elementos financeiros, desde a aquisição até a manutenção e eventual descarte.
Equipamentos que inicialmente parecem mais baratos podem acabar sendo mais caros no longo prazo devido a altos custos de energia, reparos frequentes ou necessidade de atualizações constantes. Por isso é necessário avaliar se a compra ou o aluguel de equipamentos é mais vantajoso, fazer previsões de gastos futuros e evitar surpresas orçamentárias estão todos envolvidos nisso. Assim, a análise do TCO garante que os recursos sejam alocados de maneira eficaz e ajuda a otimizar o orçamento de TI.
Nesse cálculo, são considerados
Garantia Estendida: adquirir uma garantia estendida para a máquina implica em um custo adicional, anual, representado em porcentagem do valor da máquina.
Normalmente esses custos não são levados em conta quando se é realizado o cálculo para descobrir se a compra é mais viável do que o aluguel. Quando pensamos em optar por uma alternativa financeiramente viável, a conta Compra/Parcelas e Aluguel*Parcelas não é suficiente para entender qual é a melhor alternativa Em diversos estudos de Custo Total de Propriedade é preciso levarmos em até mesmo outros fatores como:
Em resumo, o TCO é uma ferramenta essencial para a gestão financeira e operacional de qualquer organização, proporcionando uma visão completa e detalhada dos custos associados a um ativo ao longo de sua vida útil. Isso permite decisões de investimento mais inteligentes, controle orçamentário aprimorado e maximização do valor dos ativos adquiridos.