No mundo empresarial, tomar decisões financeiras informadas é crucial para a sustentabilidade e o crescimento de uma organização. O TCO vai além do preço de compra de um ativo, abrange todos os custos de aquisição, operação, manutenção e descarte ao longo de sua vida útil. Essencial para otimizar recursos e maximizar o retorno sobre o investimento (ROI), esse cálculo é particularmente relevante na gestão de equipamentos de TI, onde os custos operacionais e de manutenção são significativos. Conheça o conceito e qual sua importância!
O que é Custo Total de Propriedade?
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Entenda o verdadeiro custo de um ativo ao longo de sua vida útil com o Total Cost of Ownership. / Imagem: Shutterstock |
O Total Cost of Ownership, ou Custo Total de Propriedade, é uma métrica financeira que reflete o custo total de aquisição, operação e manutenção de um ativo ao longo de sua vida útil. Esse conceito é amplamente utilizado em decisões de compra e investimentos, pois proporciona uma visão mais abrangente do custo real de um ativo, além do preço de compra inicial.
Ao invés de avaliar apenas o preço de compra de um notebook, por exemplo, analisa-se o custo total de propriedade, que inclui o preço de longo prazo. Um item com menor TCO pode representar um melhor valor ao longo do tempo.
A importância do Total Cost of Ownership para a Gestão de Equipamentos de TI
Para a gestão de equipamentos de TI, o TCO é fundamental porque oferece uma visão completa dos custos associados a esses ativos ao longo de sua vida útil. Permite que os gestores de TI façam escolhas mais informadas e estratégicas ao levar em consideração todos os elementos financeiros, desde a aquisição até a manutenção e eventual descarte.
Equipamentos que inicialmente parecem mais baratos podem acabar sendo mais caros no longo prazo devido a altos custos de energia, reparos frequentes ou necessidade de atualizações constantes. Por isso é necessário avaliar se a compra ou o aluguel de equipamentos é mais vantajoso, fazer previsões de gastos futuros e evitar surpresas orçamentárias estão todos envolvidos nisso. Assim, a análise do TCO garante que os recursos sejam alocados de maneira eficaz e ajuda a otimizar o orçamento de TI.
O que considerar no cálculo de TCO
Nesse cálculo, são considerados
1. Custos de aquisição
- Preço de compra: O valor pago para adquirir o ativo inicialmente e o custo mais direto e visível ao considerar uma nova aquisição.
- Taxas e impostos: Inclui todos os impostos e taxas adicionais associados à compra, como IVA, taxas alfandegárias e impostos sobre vendas.
- Custo de instalação e configuração: Gastos relacionados à configuração inicial e de imagem, incluindo a mão de obra especializada necessária para colocar o equipamento em funcionamento.
2. Custos operacionais
- Manutenção e reposição de peças: Para garantir o bom funcionamento da máquina existem custos contínuos de reposição de peças e manutenção.
- Mão de Obra: Tempo gasto pelo profissional que terá que realizar esses reparos caso seja interno e custo de mão de obra externa em casos que não haja um profissional habilitado para realizar os reparos.
- Atualizações de Software ou Hardware: Investimentos necessários para manter o ativo atualizado com as últimas versões de software e hardware, garantindo segurança e desempenho.
3. Custos "extras"
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Garantia Estendida: adquirir uma garantia estendida para a máquina implica em um custo adicional, anual, representado em porcentagem do valor da máquina.
- Pulmão para reposição imediata: pulmão financeiro para reposição imediata de peças e equipamentos em caso de falhas ou problemas inesperados.
- Seguro para os equipamentos: Para proteger o investimento da empresa, é preciso pensar na perda por roubo ou dano à máquina. É preciso calcular esse custo relacionado com valor da máquina.
Normalmente esses custos não são levados em conta quando se é realizado o cálculo para descobrir se a compra é mais viável do que o aluguel. Quando pensamos em optar por uma alternativa financeiramente viável, a conta Compra/Parcelas e Aluguel*Parcelas não é suficiente para entender qual é a melhor alternativa Em diversos estudos de Custo Total de Propriedade é preciso levarmos em até mesmo outros fatores como:
- a gestão dos ativos
- gestão de softwares homologados
- sistema de gestão de uso da memória por máquina do parque de TI, entre outros.
Em resumo, o TCO é uma ferramenta essencial para a gestão financeira e operacional de qualquer organização, proporcionando uma visão completa e detalhada dos custos associados a um ativo ao longo de sua vida útil. Isso permite decisões de investimento mais inteligentes, controle orçamentário aprimorado e maximização do valor dos ativos adquiridos.