No mundo da gestão empresarial, algumas palavras podem soar um tanto intimidadoras, mas nem sempre seu significado é tão negativo quanto parecem à primeira vista. É o caso da "Depreciação de Equipamentos". Embora o termo possa evocar sentimentos depreciativos (com o perdão do trocadilho, rsrs), ele é de suma importância no universo da gestão de TI das empresas.
Neste post, vamos mergulhar no mundo da depreciação de equipamentos eletrônicos e desvendar suas nuances, explorando os dois significados essenciais da depreciação nesse contexto com quem entende do assunto. Daniel Fernandes (CRO) e Franklin Ma (Diretor Financeiro) da Plugify, te apresentarão a depreciação desde sua relevância contábil até seu impacto na produtividade e orçamento. Além disso, veremos como a locação de equipamentos com a Plugify pode influenciar esse cenário de maneira positiva. Confira!
O que é Depreciação?
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Desvende o Método Tradicional de Cálculo Anual e Saiba Como o Tempo Afeta o Valor dos Equipamentos Eletrônicos. | Imagem: Shutterstock |
"O termo "depreciação" que é, muitas vezes mal interpretado, engloba duas definições cruciais no gerenciamento do parque de TI das empresas. Em termos contábeis, a depreciação refere-se à redução do valor de um ativo ao longo do tempo para fins de recuperação tributária. No Brasil, a legislação estabelece que, a cada 60 meses, um equipamento é considerado 100% depreciado. Isso permite que as empresas que operam com base no lucro real possam, gradualmente, recuperar os investimentos feitos nesse parque por meio de créditos tributários dedutíveis na Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL) e no Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (IRPJ)." conta Daniel Fernandes.
Contudo, a depreciação não é somente um conceito contábil. Do ponto de vista da produtividade, temos uma dimensão diferente. A depreciação de tecnologia ou máquinas ocorre a uma taxa consideravelmente mais acelerada. Enquanto algumas estimativas dizem que o ciclo de depreciação acontece a cada 2 ou 3 anos, raramente alguém considerará um período superior a 4 anos.
Quais as principais causas de depreciação em equipamentos eletrônicos?
A depreciação de equipamentos eletrônicos é uma realidade que deriva dos fatores que foram mencionados anteriormente. Mas a obsolescência e desgaste natural são os principais impulsionadores dessa perda de valor. As rápidas evoluções tecnológicas fazem com que equipamentos eletrônicos se tornem obsoletos em um ritmo acelerado, enquanto o desgaste físico ao longo do tempo também contribui para essa depreciação.
O Cálculo da Depreciação e Seus Impactos
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A Dualidade da Depreciação é um Conceito que Vai Além da Contabilidade. Entenda como a depreciação afeta sua produtividade e orçamento. | Imagem: Shutterstock |
Calcular a depreciação é uma parte crítica da gestão financeira. Ela representa a perda de valor de um ativo tangível com o passar do tempo. "O método tradicional para calcular a depreciação anual envolve dividir o custo do ativo pelo número de anos de sua vida útil", conta Franklin.
Supondo que seu equipamento seja um Dell Latitude 3520 Tela 15" i5 8G 256ssd Wpro que está na média de R$ 4.249,00 (valor do site da Dell em 31/08/2023). Para equipamentos eletrônicos, geralmente adota-se uma vida útil de 5 anos, embora esse prazo possa ser ajustado com base nas características do equipamento, então o cálculo seria: R$ 4.249,00 / 5 em que o seu notebook depreciará R$ 849,80 por ano de uso.
Além disso, Franklin também falou sobre os impactos da depreciação. "Podem ser sentidos de duas maneiras distintas. Em termos de produtividade, a falta de consideração pelos efeitos da depreciação tecnológica no dia-a-dia da equipe pode resultar em perda de eficiência. Quando um processador não atende mais às demandas, ou quando arquivos demoram a abrir, a produtividade pode sofrer um golpe, afetando tanto a satisfação dos colaboradores quanto os resultados finais." conta.
Sob a perspectiva tributária, é importante lembrar que os prazos estipulados pelo governo para a depreciação de ativos costumam ser mais longos do que o ciclo de depreciação de tecnologia.
Depreciação na Compra vs. Depreciação no Aluguel
"Ao comprar um equipamento, a empresa deve depreciá-lo contabilmente ao longo de sua vida útil. Por outro lado, na locação, há duas opções. A primeira é registrar a locação como uma despesa de aluguel de equipamentos. A segunda, baseada no IFRS-16/CPC-06, permite reconhecer o bem do contrato de locação como "Ativo de Direito de Uso" e o contrato de locação como "Passivo de Arrendamento"." comenta Franklin
Neste último caso, o "Ativo de Direito de Uso" está sujeito à depreciação, enquanto o "Passivo de Arrendamento" considera os juros implícitos e amortizações das parcelas. É importante ressaltar que, para ativos de baixo valor, as empresas podem optar por não aplicar o CPC-06 e seguir a primeira opção.
A depreciação de equipamentos eletrônicos é um desafio nas empresas pois abrange diversos aspectos da gestão empresarial, desde a contabilidade até a produtividade e os impostos. Compreender os diferentes ângulos desse fenômeno é crucial para tomar decisões informadas sobre o parque tecnológico.
A locação de equipamentos emerge como uma estratégia viável para contornar os desafios da depreciação, proporcionando benefícios tanto em termos de atualização tecnológica quanto de vantagens tributárias. Portanto, ao encarar a depreciação de equipamentos eletrônicos, lembre-se de considerar todas as opções disponíveis e tomar decisões que impulsionem o crescimento e a eficiência da sua empresa.
Quais os benefícios da locação na depreciação?
"A locação de equipamentos tecnológicos, surge como uma solução atraente para enfrentar os desafios da depreciação. Além de oferecer uma maneira de manter o seu parque tecnológico sempre atualizado, ela traz benefícios significativos em termos de créditos tributários. Empresas que operam com base no lucro real podem se beneficiar de créditos tributários maiores." conta Daniel.
Já Franklin completa "Além disso, a locação evita a imobilização de capital, proporcionando flexibilidade para investir em projetos de crescimento que têm o potencial de gerar retornos financeiros mais atraentes."
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Locação Inteligente: Mantenha seu Parque Tecnológico Atualizado e Reduza os Impactos da Depreciação com a Plugify. | Imagem: Shutterstock |
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