Se há uma coisa que todas as empresas desejam, é maximizar seu retorno sobre o investimento. No mundo dos negócios, especialmente no setor de TI, manter-se atualizado com as tecnologias e equipamentos mais recentes pode ser crucial para a eficiência operacional e a competitividade. No entanto, adquirir equipamentos de TI pode representar um grande gasto inicial e, muitas vezes, um fardo financeiro contínuo. É aí que o aluguel de equipamentos de TI surge como uma solução inteligente e estratégica. Aqui estão cinco benefícios financeiros que sua empresa pode colher ao optar pelo aluguel:
1. Preservação de Capital
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A flexibilidade do aluguel de equipamentos de TI se adapta às mudanças do mercado. | Imagem: Shutterstock |
Ao optar pelo aluguel, sua empresa evita o comprometimento de grandes quantias de capital em uma única compra de equipamentos. Isso é especialmente benéfico para empresas de pequeno e médio porte, startups ou aquelas que operam com orçamentos limitados. Em vez de realizar um grande desembolso inicial, o aluguel permite distribuir os custos ao longo do tempo, liberando capital para outros investimentos ou despesas operacionais.
Em um cenário econômico incerto, onde as demandas do mercado e as condições financeiras podem mudar rapidamente, a capacidade de ajustar os gastos de acordo com as necessidades é uma vantagem. O aluguel oferece essa flexibilidade, permitindo que sua empresa aumente, reduza ou modifique sua infraestrutura tecnológica conforme necessário, sem os custos e as restrições associadas à propriedade de ativos.
Além disso, o aluguel de equipamentos de TI reduz o risco financeiro associado à posse de ativos depreciáveis. Equipamentos de TI, assim como muitos outros ativos, perdem valor ao longo do tempo devido à obsolescência e à depreciação. Ao alugar, sua empresa transfere esse risco para a Plugify, que é será responsável por gerenciar a depreciação.
2. Orçamento previsível
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Elimine surpresas no orçamento com o aluguel de equipamentos de TI. / Imagem: Shutterstock |
Com o aluguel de equipamentos de TI, sua empresa paga uma taxa mensal fixa, geralmente acordada no contrato de locação e tem uma visão clara de todos os custos associados ao aluguel de equipamentos de TI. Isso significa que você sabe exatamente quanto vai gastar com TI a cada mês, permitindo uma melhor gestão financeira e uma compreensão mais precisa de como esses gastos impactam o orçamento geral da empresa.
Além disso, elimina surpresas desagradáveis no orçamento como custos imprevistos associados à manutenção, reparos e substituição de peças que no caso do aluguel, estão incluídos no contrato.
3. Deduções Fiscais como Despesa Operacional
Quando uma empresa aluga equipamentos de TI, os pagamentos mensais de aluguel são geralmente tratados como despesas operacionais no balanço patrimonial, em vez de serem considerados um investimento em ativos de longo prazo. Essa classificação como despesa operacional é vantajosa do ponto de vista fiscal, porque as despesas operacionais são totalmente dedutíveis no Imposto de Renda da empresa no ano em que são incorridas. Isso significa que os pagamentos de aluguel de equipamentos de TI podem ser deduzidos do lucro tributável da empresa, reduzindo assim o montante total de impostos a serem pagos.
Em comparação com a compra de equipamentos, onde o custo é geralmente amortizado ao longo do tempo, o aluguel oferece uma vantagem imediata em termos de deduções fiscais. Essa abordagem permite que as empresas reduzam sua carga tributária e preservem mais capital para investimentos em outras áreas do negócio.
4. Deduções Fiscais no IRPJ e CSLL
Outro ponto importante é que o aluguel de equipamentos de informática pode ser deduzido do Imposto de Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ) para empresas que operam sob o regime de Lucro Real, desde que os custos mensais sejam registrados como despesas dedutíveis. Essa dedução é possível devido ao cálculo do IRPJ sobre o Lucro Real da empresa, onde o valor do aluguel entra como despesa e é subtraído do imposto a ser pago. No entanto, empresas no Simples Nacional ou Lucro Presumido não têm direito a essa dedução.
E também pode ser deduzido da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL) para empresas no Lucro Real, permitindo a dedução de 100% do valor pago, o que reduz a carga tributária sobre a locação. Para aproveitar esse benefício, é crucial contar com o suporte de uma contabilidade especializada, que fornecerá orientações estratégicas sobre como realizar a dedução do IRPJ. Além disso, o aluguel de equipamentos de informática.
5. Sale Leaseback e Trade-In
Para empresas que adquiriram equipamentos com no máximo 2 anos, oferecemos o Sale Leaseback, uma transação na qual você vende suas máquinas para a Plugify e em seguida as loca em contratos de 24 meses, também conosco e inclui todos os Serviços de locação (logística, help desk, reposição, suporte completo). Com isso, sua empresa tem a liberação do caixa ligado a estes ativos pois realizamos o pagamento à vista e continua o uso dos mesmos ativos, não impactando no dia a dia dos seus colaboradores.
A expressão "Trade-In" pode ser traduzida para o português como "troca" ou "negociação de um bem usado como parte do pagamento na compra de um novo". Porém, aqui na Plugify nós realizamos uma operação um pouco diferente, te ajudamos a vender suas máquinas com valores competitivos e repassamos sem custo algum. Temos uma equipe especializada em revenda e um custo de recuperação alto, com isso conseguimos realizar a revenda dos seus equipamentos que tenham mais de 2 anos de uso e que não estão dentro dos critérios para realizar o Sale Leaseback.
Conte com a Plugify!
Somos especialistas em Aluguel de TI para a sua empresa. Oferecemos o aluguel dos mais novos lançamentos de notebooks de alta performance, desktops, monitores, celulares e periféricos. Somos pioneiros com nossa tecnologia proprietária, oferecemos a gestão completa de inventário, contratos, solicitações de equipamentos, onboarding, offboarding, reposição eficiente, relatórios detalhados e muito mais!